Что делать?

Статья будет короткая и без теории. Теорию Вы и так найдете на просторах интернета.

Итак, не подписали контракт. С площадки пришло уведомление на электронную почту о том, что срок пропущен. Если ничего не делать, то через пару недель Ваше ИП или ООО занесут в реестр недобросовестных поставщиков, и 2 года не сможете участвовать в тендерах. Надо исправлять ситуацию.

Выбираем следующую позицию: Да, виноваты, срок просрочили. Но, все делаем для того чтобы контракт исполнить. Умысла в просрочке не было.

Итак,

Первое. Необходимо связаться с Заказчиком тендера, и выразить полную готовность исполнить выигранную закупку. Это важно, так как потом на заседании УФАС заказчик так или иначе будет выражать свое мнение по данной ситуации. Необходимо чтобы он был на Вашей стороне. Важно с Заказчиком не только устно договориться, но и написать письмо о готовности исполнить тендер.

Второе. Иногда электронная площадка технически позволяет подписать контракт, даже если срок на подписание вышел. Мы несколько раз сталкивались, и была возможность контракт подписать, со своей стороны подписывали. Конечно же Заказчик со своей стороны не подписывал, но это было одним из наших “козырей” на заседании УФАС.

Третье. Обеспечение. Закидываем обеспечение Заказчику, или делаем гарантию, или подтверждаем добросовестностью свой опыт.

Четвертое. Подтверждаем наличие товара, или готовность оказать услуги. Например, товар под тендер заказан у поставщика, есть договор. Или, на услуги найден субподрядчик, есть договор.

Пятое. Выбираем стратегию, почему не подписали. Варианты:
директор в командировке
ответственный сотрудник уволился, или закончился срок договора с подрядчиком по тендерному сопровождению
сломался компьютер
сломалась ЭЦП

На любой из указанных способов необходимо будет письменное подтверждение. Например справка из сервисного центра о ремонте компьютера, с чеком.
Или документы о командировке.

Надо понимать, что конечно же ни один вариант не является 100% гарантией что Вас не внесут в реестр недобросовестных поставщиков. Но, комиссия УФАС всегда принимает решение по факту имеющихся материалов, и по опыту, такие причины принимает уважительными.

Следующий этап, когда Вам придет уведомление о назначенном в УФАС заседании, и рассмотрении дела о включении Вашей компании в РНП, необходимо подготовить письменные пояснения и отправить в УФАС.


На комиссию УФАС, которая проходит по видеотрансляции, обязательно являемся. Рассказываем ситуацию, подтверждаем готовность исполнить контракт.

Ждем решение.
По опыту, если все сделать правильно, то в 7 из 10 случаев, Вашу компанию не включат в РНП. А в 3 случаях из 10 даже заберете на исполнение контракт, который в срок не подписали.

Работаем дальше, следим за сроками, выбираем правильных подрядчиков по тендерам.