Не успел подписать выигранный контракт. Что делать и как решить проблему.
Статья будет короткая и без теории.
Мы практики, поэтому пишем как бывает фактически.
Итак, не подписали контракт. С площадки пришло уведомление на электронную почту о том, что срок пропущен. Если ничего не делать, то через пару недель Ваше ИП или ООО занесут в реестр недобросовестных поставщиков, и 2 года не сможете участвовать в тендерах. Будем исправлять ситуацию.
Выбираем следующую позицию: Да, виноваты, срок просрочили. Но, все делаем для того чтобы контракт исполнить. Умысла в просрочке не было.
Итак по шагам,
1 шаг
Необходимо связаться с Заказчиком тендера, и выразить полную готовность исполнить выигранную закупку. Это важно, так как потом на заседании УФАС заказчик так или иначе будет выражать свое мнение по данной ситуации. Необходимо чтобы он был на Вашей стороне. Важно с Заказчиком не только устно договориться, но и написать письмо о готовности исполнить тендер. Шаблон письма
2 шаг
Иногда электронная площадка технически позволяет подписать контракт, даже если срок на подписание вышел. Мы несколько раз сталкивались, и была возможность контракт подписать, со своей стороны подписывали. Конечно же Заказчик со своей стороны не подписывал, но это было одним из наших "козырей" на заседании УФАС.
3 шаг
Обеспечение контракта. Закидываем обеспечение Заказчику, или делаем гарантию, или подтверждаем добросовестностью свой опыт.
4 шаг
Подтверждаем наличие товара, или готовность оказать услуги. Например, товар под тендер заказан у поставщика, есть договор. Или, на услуги найден субподрядчик, есть договор.
5 шаг
Выбираем стратегию, почему не подписали в срок.
Варианты:
- директор в командировке
- ответственный сотрудник уволился, или закончился срок договора с подрядчиком по тендерному сопровождению
- сломался компьютер
- сломалась ЭЦП
На любой из указанных способов необходимо будет письменное подтверждение. Например справка из сервисного центра о ремонте компьютера, с чеком.
Или документы о командировке директора, или договор с компанией по тендерному сопровождению с истекшим сроком. Нужна помощь с документами?
Надо понимать, что конечно же ни один вариант не является 100% гарантией что Вас не внесут в реестр недобросовестных поставщиков.
Но весь этот материал написан практиками на личном опыте.
Комиссия УФАС всегда принимает решение по факту имеющихся материалов, и по опыту, такие причины принимает уважительными.
6 шаг
Следующий этап, когда Вам придет уведомление о назначенном в УФАС заседании, и рассмотрении дела о включении Вашей компании в РНП, необходимо подготовить письменные пояснения и отправить в УФАС. Нужна помощь с письменными пояснениями на заседание комиссии УФАС?
На комиссию УФАС, которая проходит по видеотрансляции, обязательно являемся. Рассказываем ситуацию, подтверждаем готовность исполнить контракт. Нужна помощь на комиссии УФАС?
Финал:
По опыту, если все сделать правильно, то в 9 из 10 случаев, Вашу компанию не включат в РНП. А в некоторых случаях даже заберете на исполнение контракт, который в срок не подписали.
Некоторые дела, в которых участвовали наши юристы и отстояли от включения в РНП:
| УФАС | Дело | Стратегия |
|---|---|---|
| Рязанское УФАС | Дело «№ 062/10/104-126/2024» | Стратегия: забыли подписать из-за ошибки сотрудника. |
| Московское УФАС | Дело № 077/10/104-6824/2025 | Стратегия: забыли подписать из-за ошибки сотрудника. |
| Московское УФАС | Дело № 25/44/104/142 | Стратегия: не успели выпустить БГ на обеспечение контракта |
| Московское УФАС | Дело №077/10/104-5878/2024 | Стратегия: не успели выпустить БГ на обеспечение контракта |
| Московское УФАС | Дело № 077/10/104-12896/2025 | Стратегия: указали на нарушение самого заказчика в сроке публикования контракта |
